By 
Model virtual office Jakarta mengharuskan semua karyawan untuk bekerja dari jarak jauh dan melakukan pekerjaannya dengan mengakses internet, software, dan alat bantu lain. Umumnya, kantor virtual menyediakan alamat pos virtual, telepon, fax, dan layanan lain kepada penyewa. Sekalipun memiliki alamat, tapi alamat tersebut tidak menunjukkan wujud fisik kantor.
Beragam aktivitas seperti surat menyurat, layanan telepon, dan rapat diadakan dengan bantuan software. Kantor virtual tidak memiliki lokasi tetap. Model kantor ini populer di kalangan startup dengan modal yang terbatas sehingga ingin menekan pengeluaran untuk sewa kantor fisik.
Apa Saja Manfaat Virtual Office Untuk Usaha?
Kantor virtual memungkinkan produktivitas yang lebih baik, sebab tiap karyawan dapat bekerja dari tempat yang paling nyaman. Apalagi, pandemi ini mendorong mayoritas orang untuk menemukan cara supaya dapat bekerja dari jarak jauh dengan nyaman dan optimal.
Ketika sebuah usaha memerlukan jam kerja yang fleksibel dan produktivitas yang tinggi, kantor virtual memungkinkan tiap orang untuk bekerja kapan pun dan dari mana pun.
Waktu Kerja Lebih Fleksibel
Ketika bekerja di kantor, mungkin saja kamu jadi perlu melewatkan beberapa momen bersama orang-orang terdekat. Misalnya, kamu jadi tidak dapat menghadiri acara ulang tahun sahabatmu, atau tidak dapat datang menonton pentas seni anak di sekolahnya.
Sebagian waktumu akan banyak dipakai untuk bekerja di kantor, hal ini membuat waktu bersama teman dan keluarga jadi terbatas. Dengan konsep virtual office, kamu dapat bekerja kapan pun. Kamu dapat bekerja sambil datang ke acara ulang tahun atau bekerja sambil hangout bersama dengan sahabatmu. Kamu dapat memakai waktumu sebaik mungkin untuk bekerja dan untuk dirimu sendiri.
Meningkatkan Produktivitas
Tiap orang bekerja dengan gayanya masing-masing. Zona nyaman tiap orang dalam bekerja adalah hal penting yang perlu diperhatikan, sebab bisa memengaruhi produktivitas. Konsep virtual office memungkinkan tiap orang untuk bekerja dari mana pun dan kapan pun.
Kamu dapat bekerja dari rumah, dari kafe, dari hotel, bahkan dari tempat wisata. Kamu dapat bebas menentukan lokasi yang paling nyaman dan tenang untuk bekerja. Dengan begitu, produktivitas akan meningkat dan berdampak baik untuk usaha.
Menghemat Anggaran
Ketika memakai kantor virtual, kamu tidak memerlukan anggaran untuk sewa kantor fisik. Kamu juga tidak memerlukan anggaran untuk operasional kantor seperti anggaran listrik, air, dan internet.
Semua anggaran untuk kantor fisik dapat kamu gunakan untuk kebutuhan lain, misalnya untuk memasang iklan atau mengembangkan produk baru. Kamu dapat memakai danamu untuk kebutuhan lain.
Mengurangi Resiko Stres
Masalah yang sering dihadapi oleh karyawan adalah mengalami stress atau burn out dengan pekerjaannya. Risiko stress ini tidak selalu muncul sebab pekerjaan yang menumpuk. Masalah stress juga dapat muncul sebab terjebak macet di perjalanan menuju kantor.
Bekerja dari luar kantor memungkinkan tiap orang untuk tepat waktu dan tidak harus terjebak macet di jalan. Bekerja dari luar kantor juga lebih aman ketika pandemi, sebab tiap karyawan tidak perlu melakukan kontak fisik yang tidak harus.
Menjadikan Karyawan Lebih Aktif
Pada dasarnya, bekerja di kantor akan membuat karyawan duduk berjam-jam dan jadi kurang aktif. Hal tersebut dapat menimbulkan beragam macam penyakit. Bekerja di luar kantor atau virtual office memungkinkan tiap orang untuk lebih aktif saat bekerja.
Misalnya, berolahraga kecil atau peregangan saat merasa pegal dan duduk terlalu lama. Nah, itulah beberapa manfaat dari virtual office yang berguna untuk usaha. Tertarik mencoba tren ngantor kekinian ini?